La plataforma de videocomunicaciones unificadas de Zoom cuenta con una amplia gama de funciones, por lo que es probable que desconozca la existencia de todas las herramientas que tiene a su disposición para proteger sus importantes reuniones.
Gracias al inigualable control con el que cuentan los anfitriones y coanfitriones antes, durante e incluso después de una Reunión de Zoom, los usuarios de Zoom pueden mejorar la privacidad y seguridad de todas las reuniones. Su administrador de Zoom también puede establecer y aplicar gran parte de estas opciones a nivel de cuenta, grupo o usuario.
Aquí le detallamos cómo puede garantizar una experiencia de reunión segura utilizando Zoom:
Antes de la reunión
Los usuarios de Zoom pueden llevar a cabo determinadas acciones antes de comenzar una reunión asegurándose de que no compartirán información confidencial de manera accidental ni permitirán el acceso a sus reuniones por parte de terceros. Algunas funciones que los anfitriones pueden habilitar antes de que comience una reunión incluyen:
Reuniones protegidas mediante contraseña:
Se pueden establecer contraseñas para reuniones recientemente programadas, reuniones instantáneas, salas de reuniones personales, reuniones ya programadas y para participantes que se unan telefónicamente. Esta contraseña se genera automáticamente en la invitación del calendario. Si los participantes se unen a sus reuniones al hacer clic en un enlace, no es necesaria una contraseña. Sin embargo, si introducen de forma manual una ID de reunión para unirse, se les pedirá, de forma predeterminada, que introduzcan una contraseña. Esta función está disponible para todos nuestros clientes de Zoom y Zoom Rooms.
- Configuración predeterminada – Contraseña obligatoria
- ¿Establecer a nivel de cuenta? – Sí
- ¿Establecer a nivel de grupo? – Sí
- ¿Establecer a nivel de usuario? – Sí
Opción «Unirse antes que el anfitrión» deshabilitada: cuando los anfitriones programan una reunión tienen la opción de permitir o no permitir que se unan asistentes a la reunión antes de la llegada del anfitrión. Los participantes verán un cuadro de diálogo emergente con el mensaje: «La reunión está esperando a que el anfitrión se una». Esta función proporciona seguridad y control adicionales para las reuniones, especialmente en salas de reunión personal.
- Configuración predeterminada – Desactivado
- ¿Establecer a nivel de cuenta? – Sí
- ¿Establecer a nivel de grupo? – Sí
- ¿Establecer a nivel de usuario? – Sí
Sala de espera:
Esta función de la plataforma de Zoom ofrece libertad al anfitrión de la reunión para controlar el momento en el que un participante se une a la reunión. Asimismo, también les permite crear configuraciones personalizadas que les proporcionan un mayor control sobre qué participante se une a la reunión y cuándo lo hace. (Consulte aquí otra entrada del blog que profundiza en las ventajas de las salas de espera de Zoom.
- Configuración predeterminada – Desactivado
- ¿Establecer a nivel de cuenta? – Sí
- ¿Establecer a nivel de grupo? – Sí
- ¿Establecer a nivel de usuario? – Sí
Solamente los usuarios que se inscribieron pueden entrar + Dominios especificados: los administradores de Zoom tienen la opción de restringir la participación en la reunión a usuarios que hayan iniciado sesión en Zoom. Los administradores también pueden restringir aún más la participación, permitiendo el acceso solo a usuarios que hayan iniciado sesión desde un conjunto específico de dominios de dirección de correo electrónico. Si esta opción está habilitada, solo los usuarios que hayan iniciado sesión en su cliente de Zoom pueden unirse a la reunión. Asimismo, los administradores de Zoom pueden especificar dominios incluidos en la lista blanca y solo los usuarios que hayan iniciado sesión en su cliente de Zoom con el dominio especificado pueden unirse a la sesión.
- Configuración predeterminada – Desactivado
- ¿Establecer a nivel de cuenta? – Sí
- ¿Establecer a nivel de grupo? – Sí
- ¿Establecer a nivel de usuario? – Sí
Continuaremos brindándote más información para el uso efectivo de Zoom. Escóbenos y obtendrás los mejores planes y acompañamiento.